nouvelle proposition

Bonjour,

la mairie m'a fait une nouvelle proposition concernant le festival de jeux.
l'idée est que l'espace jeunes finance ce projet. je m'explique:
la mairie verse une subvention au CLC du Guilvinec (mon employeur) pour le fonctionnement de l'espace jeunes. Ils estiment que ce festival rentre entièrement dans les missions de l'espace jeunes. Il n'y aurait donc plus de subvention de la mairie (puisque qu'une subvention annuelle est déjà versée à ma structure), mais moi je mettrai 500€ de mon budget pour l'organisation.
certes, la subvention est moindre mais nous serons aussi beaucoup plus libres de nos décisions.
je ne sais pas si j'ai été claire, n'hésitez pas si vous avez des questions.

florence

Et qu'en serai-il de la mise à dispo des locaux et du matos???

la mise a dispo est maintenue. tout le matériel sera fourni

je ne pourrai pas être à la réunion demain, donc si vous avez des questions n'hésitez pas à me les poser ici.

Si c'est toi qui met 500€ deton budget : qui devient l'organisateur du festival ? L'EJ de Ploba ou FADJ ?
Qui assure le festival et ses aléas ?

l'organisateur reste finist'aire de jeux selon moi. il y a juste le partenaire qui change. Vous pouvez voir les 500€ comme une subvention de l'espace jeunes si vous préférez.
niveau organisation du festival ce sera plus simple qu'avec la mairie: on évite les conseils municipaux et les points de vue politiques des élus.
je n'ai nullement l'intention de m'imposer dans les décisions qui seront prises. c'est un projet qui émane de votre association et ça le restera. je suis vraiment motivée pour que ce festival voit le jour c'est pourquoi je préfère mettre 500€ de mon budget plutôt que de laisser la mairie faire une croix dessus.
concernant l'assurance, le CLC en possède une pour ce type d'évènements. après pour ce qui est de vos jeux, je pense que c'est à vous d'en prendre une car notre assurance ne prendra pas en charge du matériel qui ne nous appartient pas.
rien ne changera concernant l'organisation de la journée. l'espace jeunes conserve la restauration du midi et de l'après midi et l'association celle du soir et les boissons. les jeunes seront toujours disposés à aider.
si ce festival rencontre un succès, je ferai en sorte de rappeler à la mairie ses promesses concernant une subvention pour l'année prochaine.
la première année est toujours difficile, il faut qu'on fasse avec les moyens du bord en espérant que ça marche.

Donc, pour les gens non présent hier soient un petit peu au courant, je vous informe que nous allons donc travailler avec Florence et l'espace jeunes de Ploba afin de monter un évènement digne de ce nom. Nous aurons la main sur l'organisation de ce festival, en étroite collaboration avec l'espace jeunes. Un compte-rendue plus détaillé de la réunion vous sera envoyé dans les meilleurs délai (en tout cas avant le festival...)

Bon il faut lui trouver un nom à ce petit festival maintenant !!!

Voici un petit lien pour quelques idées : cliquez ici